erneuert: 2014-01-12 11:23 Gei

Vertretungsplanung Hans-Multscher-Gymnasium Leutkirch
- nur für Lehrkräfte -

erwartete Abwesenheit Jede Änderung Ihres regulären Stundenplans aufgrund von Abwesenheit durch Sonderurlaub (Genehmigung: nur Schulleiter), Fortbildung, Exkursion, die Ihnen zuvor bekannt ist, melden Sie bitte mit dem Formular Mitteilung an die Vertretungsplaner, das im Vertretungsfach in der Schule ausliegt, den Vertretungsplanern, ebenso Raumänderungen oder Raumwünsche. In das Vertretungsfach können Sie auch Aufgaben für die Schüler in den Mantelbogen einlegen, der auch im Vertretungsfach ausliegt. Bei vorhersehbarer Abwesenheit sind Aufgaben für die Schüler wünschenswert. Sie melden die Abwesenheit, so bald Sie davon wissen.

unerwartete Abwesenheit Unvorhergesehene Abwesenheit, z.B. durch Krankheit, melden Sie mündlich auf dem Vertretungshandy 0151 1056 0943, so bald Sie davon wissen, auch nachts und am Wochenende. Wenn Sie anrufen, ist das Vertretungshandy wahrscheinlich nicht besetzt; Sie sprechen Ihren Text auf die Mailbox, die wir dann im Bedarfsfall auch mehrfach abhören können. Nennen Sie bitte

• Ihren Nachnamen
• Aufgaben per Mail in der 3.+4. Stunde (wenn welche vorliegen)
• wie lange Sie voraussichtlich nicht unterrichten können.

Diese Voraussage können Sie jederzeit ändern. Der Vertretungsplan wird immer für zwei Tage (heute/morgen oder morgen/übermorgen) angezeigt; denken Sie bitte daran, dass die Schüler ihr Mensa-Essen mit einem Tag Vorlauf bestellen oder abbestellen sollen.

Stress-
reduzierung
Da die Vertretungsplaner auch schulische Termine außerhalb der Unterrichtsstunden und an Wochenenden haben, können die Meldungen von Abwesenheit schon am Abend vor dem stressigen frühen Schulbeginn verarbeitet werden, wenn sie bereits vorliegen.

nur Mailbox Geben Sie bitte auf dem Vertretungshandy an, wenn per Mail Aufgaben vorliegen oder kommen werden. Aufgaben senden Sie bitte an mailadresse.jpg
Die Vertretungsplaner, die auch unterrichten, checken aus Zeitgründen nur die Mailbox des Vertretungshandys regelmäßig, weder Mails, noch SMS, noch sonstige Dienste. Für die meisten Kolleginnen und Kollegen macht die mündliche Meldung den geringsten zeitlichen Aufwand, also ist dies der Kanal, über den Abwesenheitsmeldungen von außen erwartet werden. Bitte belasten Sie das Sekretariat nur in Ausnahmefällen mit Abwesenheitsmeldungen.

Aufgaben Da die Vertretungsstunden von verschiedenen Kolleginnen und Kollegen gehalten werden, ist es sinnvoll, pro zu vertretende Stunde (Doppelstunde) eine Mail zu schreiben, wenn Aufgaben vorliegen. Diese Mail sollte eine solche Betreffzeile haben, um leicht von der Vertretungslehrkraft im geöffneten Posteingang gefunden zu werden:

Gei   Mo   13.01.   7d   3.+4.   Ph
 
stundenplan- 
mäßige
Lehrkraft
Wochen- 
tag
Datum Klasse  Stunde(n)  Fach

Die Mail wird nur gefunden, wenn Sie bei der Abwesenheitsmeldung "Aufgaben per Mail 3.+4. Stunde liegen vor" gesagt haben. Die Mail wird nicht von den Vertretungsplanern gelesen, sondern von den Vertretungslehrkräften im Lehrercomputerraum und eventuell von den Schülern, wenn sie eine Kopie davon erhalten. Es genügt, die Mail textfrei nur mit Betreffzeile und Aufgabe(n) als Anhangsdatei(en) zu schicken.

Wir können nur ".pdf" und Worddateien ".doc" und ".docx" ausdrucken und farblos kopieren.
Wenn Sie Aufgaben geben, dürfen auch Krankheitsvertretungen, die stundenplanmäßig vorgesehen sind, diese Aufgaben im Vertretungsunterricht bearbeiten lassen. Gibt es keine Aufgaben, machen die stundenplanmäßigen KV-Lehrkräfte Unterricht in ihren Fächern.

Klassenarbeiten Wenn Sie vorhaben, eine Klassenarbeit/Klausur an einem Abwesenheitstag schreiben zu lassen, können wir Ihnen keinen Vertreter anbieten, der diese Arbeit fachlich richtig schreiben lässt. Verlegen Sie diese Arbeit auf unbestimmt oder suchen Sie sich selbst einen Vertreter, mit dem Sie alle Details und Eventualitäten der Klassenarbeit/Klausur (am Telefon) ausführlich besprechen und dem Sie die Unterlagen dafür per Mail schicken; uns teilen Sie nur den Vertreter mit, der bereit ist, die Klassenarbeit/Klausur schreiben zu lassen und zu beaufsichtigen, damit wir diesen Vertreter nicht für eine andere Vertretungsstunde einsetzen.

Vertretungsregeln  An manchen Abwesenheitsmeldungen merken wir, dass die Regeln, wann welche Klassenstufen vertreten werden, zu Hause nicht verfügbar waren.

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!